Jika lingkungan mendapat tugas Koor yang jadwalnya sudah diatur oleh seksi Musik Liturgi Paroki maka pengurus lingkungan perlu memperhatikan hal-hal berikut ini: ( panduan diawah ini dikutip dari panduan yang direbitkan oleh seksi liturgy tgl 27 nop 05).

• Sebelum bertugas hendaknya kelompok panduan suara, organis dan pemazmur mengadakan latihan secukupnya.

• Dalam hal pemilihan lagu perlu memperhatikan :

  • Lagu yang dipilih hendaknya di ambil dari puji syukur dan sesuai dengan kalender liturgi saat itu. (dapat mengikuti anjuran lagu pada majalah fajar liturgi).

  • Pemilihan lagu diluar puji syukur dimungkinkan pada lagu persembahan, komuni dan penutup. Khusus lagu Kemuliaan dianjurkan lagu yang didahului dengan ajakan imam “ Kemuliaan kepada Allah di surga”.

  • Lagu Bapa Kami dianjurkan yang liriknya sama seperti kata dalam doa “ Bapa Kami” (mis PS 404 dan 405)

  • Salam damai, tidak perlu dinyanyikan, (kecuali dalam misa lingkungan atau misa untuk komunitas tertentu).

• Daftar lagu yang akan dinyanyikan, disampaikan kepada pastor yang memimpin misa (di ruang sakristi) paling lambat 15 menit sebelum misa dimulai.

• Anggota koor, dirigen, organis dan pemazmur hendaknya berpakaian rapi dan sopan serta tidak memakai sandal.

• Bersiap ditempat tugas koor paling lambat 15 mnt sebelum misa di mulai.

• Selama bersiap dan bertugas tetap menjaga suasana khidmat (antara lain: tidak ngobrol); dan agar anggota koor tidak minum saat bertugas.

• Untuk membantu umat mempersiapkan hati, 15 menit sebelum misa bisa diperdengarkan lagu/musik yang sesuai. (catatan: hindari organis mencari intro atau nada atau mencoba bunyi sehingga terdengar oleh umat.)

• Salah satu anggota koor (yang ditugasi) mengatur posisi mic dalam keadaan on.

• Khusus untuk dirigen, saat memimpin dan mengajak umat bernyanyi hendaknya ikut bernyanyi, agar aba-aba yang diberikan tepat.

• Khusus untuk Pemazmur:

  • Menyanyikan mazmur dimimbar yang sudah disediakan.

  • Maju bersamaan dgn lektor I saat hendak membacakan Bacaan I, menghormat bersama di depan altar, bersama naik ke panti Imam. Pemazmur berdiri disamping kanan lektor dan menghadap altar. (menunggu selama dibacakan bacaan I).

  • Selesai bacaan I, pemazmur berganti posisi dengan lektor I dan siap mendaraskan mazmur. (atur volume suara dan jarak dengan mic +/- 10 cm). selesai 1 ayat didaraskan lektor I turun dan digantikan oleh lektor II naik. (hendaknya mendaraskan semua ayat dengan baik).

  • Selesai mendaraskan mazmur, kembali ke posisi samping mimbar selama bacaan II dibacakan.

  • Selesai bacaan II, pemazmur berganti posisi dengan lektor II untuk menyanyikan bait pengantar injil. ( selama Bait Pengantar Injil dinyanyikan, lektor II menunggu disamping mimbar untuk kemudian kembali ketempat bersama pemazmur setelah selesai menyanyikan Bait Pengantar Injil).

• Lagu komuni hendaknya mulai dinyanyikan dengan memperhatikan jeda waktu yang cukup bagi umat (anggota koor) untuk hening berdoa (beri cukup waktu dan tidak tergesa-gesa mulai bernyanyi).

• Selesai bernyanyi atau bertugas, agar tetap menjaga suasana khidmat. (hindari suara gaduh, terlebih apabila mic masih dalam posisi “on”).

  Beberapa Catatan :

  1. Karena lagu-lagu selama Perayaan Ekaristi sangat membantu menciptakan suasana khidmat, maka keberadaan petugas koor (paduan suara) sangatlah penting, khususnya untuk mengajak /mengangkat umat bernyanyi.

  2. Sebelum misa dimulai, dengan memperhitungkan waktu, dapat mengajak umat untuk berlatih lagu-lagu baru yang akan dinyayikan.

  3. Memulai setiap lagu, hindari jeda waktu yang terlalu lama untuk mulai bernyanyi.

  4. Lagu Pembukaan dinyanyikan sampai semua petugas misa dan Imam sudah siap ditempat masing-masing ( Bila lagu tidak cukup panjang dapat diulangi)

  5. Lagu Persembahan dinyayikan sampai persiapan persembahan dan kolekte (sekurangnya yang berada dalam gereja selesai ).

  6. Lagu Komuni dinyanyikan sampai semua umat yang menyambut komuni selesai (bila lagu tidak cukup panjang dapat diulangi).

  7. Lagu Penutup dinyanyikan sampai perarakan / prosesi Imam beserta petugas misa lainnya sudah meninggalkan ruangan gereja

Jika lingkungan mendapat giliran tugas tatalaksana yang jadwalnya sudah di atur oleh Seksi Liturgi Paroki, maka pengurus lingkungan perlu memperhatikan hal-hal tersebut dibawah ini agar tugas dapat dijalankan dengan baik: ( panduan dibahwah ini dikutip dari panduan yg diterbitkan oleh Seksi liturgi, tgl 27 Nop 05)

SEBELUM MISA:

• Hadir lebih awal (+/- 30 menit sebelum misa di mulai) berpakaian yang sopan dan rapi (dianjurkan seragam, misalnya : atas putih-bawah hitam/gelap) serta tidak memakai sandal.

• Kenakan tanda petugas yang sudah disiapkan.

• Siapkan kantong kolekte dan hitung kantong kolekte sebelum digunakan, distribusikan ke tiap kelompok kursi/bangku.

• Berdirilah di muka pintu masuk gereja (1-2 petugas pada setiap pintu masuk) dan petugas lain di beberapa lokasi di dalam gereja. Bantu umat mencari tempat duduk yang kosong (umat perlu di sapa), jika bangku sudah penuh, umat juga perlu di beritahu supaya tidak repot-repot kesana-kesini mencari tempat duduk yang kosong.

• Khusus untuk misa awal bulan (minggu I), jika di pintu telah disiapkan untuk perarakan persembahan, siapkan beberapa orang untuk membawa persembahan ke depan altar (+/- 8 orang).

• Periksa kunci/gembok dari kotak tempat kantong kolekte yang sudah “isi”. Jika gembok terkunci minta kepada staf gereja untuk dibuka.

SELAMA MISA BERLANGSUNG

• Bagi petugas yang berdiri di setiap pintu masuk gereja; jika ada umat terlambat yang hendak mencari tempat duduk, beri informasi apabila tempat duduk sudah penuh. Jika masih ada, bimbing umat pada waktu yang tepat, dan usahakan jangan mengganggu jalannya misa atau umat lain.

• Awasi anak-anak, jangan ada yang menggangu jalan misa di dalam gereja (misal: berlari-lari, membawa mainan yang mengganggu (balon, bunyi2an, atau makanan). Jika harus menegur orang tuanya, lakukan dengan baik dan sopan. (untuk diluar gereja pada prinsipnya sama).

• Kumpulkan kantong saat kolekte. Setelah terkumpul, masukkan kedalam kotak penampungan. ( mohon diperiksa, jangan ada kantong kolekte yang tercecer). Jangan lupa bawa kotak kolekte kayu (berukiran) ke depan sebagai persembahan, isi dengan uang seadanya dulu, tidak perlu menunggu kolekte selesai.

• Saat komuni, mengantar prodiakon (pembagi komuni) ke depan pembagian komuni yang di tentukan dan mengatur umat agar penerimaan komuni berjalan dengan tertib dan lancar. Jika ada umat yang tidak bisa ikut mengantri komuni (misal penyandang cacat), beritahu prodiakon/pembagi komuni.

SAAT MISA BERAKHIR:

• Periksa seisi gereja jika ada barang yang tertinggal. Jika ada, taruh di sakristi/serahkan kepada staf gereja untuk diurus lebih lanjut. (Jika gereja masih banyak umat dan dipandang perlu, dapat mengumumkan melalui pengeras suara).

• Tuangkan uang kolekte dari kantong kolekte ke kotak tempat uang (isi kantong no 1 atau 2 sesuai tempatnya) dan di hitung jumlah kantung kolekte yang terkumpul untuk mengetahui ,jika ada yang belum kembali.

• Boleh pulang setelah tanda petugas di kembalikan

Jika lingkungan mendapat giliran tugas tatalaksana yang jadwalnya sudah di atur oleh Seksi Liturgi Paroki, maka pengurus lingkungan perlu memperhatikan hal-hal tersebut dibawah ini agar tugas dapat dijalankan dengan baik: ( panduan dibahwah ini dikutip dari panduan yg diterbitkan oleh Seksi liturgi, tgl 27 Nop 05)

SEBELUM MISA:

• Hadir lebih awal (+/- 30 menit sebelum misa di mulai) berpakaian yang sopan dan rapi (dianjurkan seragam, misalnya : atas putih-bawah hitam/gelap) serta tidak memakai sandal.

• Kenakan tanda petugas yang sudah disiapkan.

• Siapkan kantong kolekte dan hitung kantong kolekte sebelum digunakan, distribusikan ke tiap kelompok kursi/bangku.

• Berdirilah di muka pintu masuk gereja (1-2 petugas pada setiap pintu masuk) dan petugas lain di beberapa lokasi di dalam gereja. Bantu umat mencari tempat duduk yang kosong (umat perlu di sapa), jika bangku sudah penuh, umat juga perlu di beritahu supaya tidak repot-repot kesana-kesini mencari tempat duduk yang kosong.

• Khusus untuk misa awal bulan (minggu I), jika di pintu telah disiapkan untuk perarakan persembahan, siapkan beberapa orang untuk membawa persembahan ke depan altar (+/- 8 orang).

• Periksa kunci/gembok dari kotak tempat kantong kolekte yang sudah “isi”. Jika gembok terkunci minta kepada staf gereja untuk dibuka.

SELAMA MISA BERLANGSUNG

• Bagi petugas yang berdiri di setiap pintu masuk gereja; jika ada umat terlambat yang hendak mencari tempat duduk, beri informasi apabila tempat duduk sudah penuh. Jika masih ada, bimbing umat pada waktu yang tepat, dan usahakan jangan mengganggu jalannya misa atau umat lain.

• Awasi anak-anak, jangan ada yang menggangu jalan misa di dalam gereja (misal: berlari-lari, membawa mainan yang mengganggu (balon, bunyi2an, atau makanan). Jika harus menegur orang tuanya, lakukan dengan baik dan sopan. (untuk diluar gereja pada prinsipnya sama).

• Kumpulkan kantong saat kolekte. Setelah terkumpul, masukkan kedalam kotak penampungan. ( mohon diperiksa, jangan ada kantong kolekte yang tercecer). Jangan lupa bawa kotak kolekte kayu (berukiran) ke depan sebagai persembahan, isi dengan uang seadanya dulu, tidak perlu menunggu kolekte selesai.

• Saat komuni, mengantar prodiakon (pembagi komuni) ke depan pembagian komuni yang di tentukan dan mengatur umat agar penerimaan komuni berjalan dengan tertib dan lancar. Jika ada umat yang tidak bisa ikut mengantri komuni (misal penyandang cacat), beritahu prodiakon/pembagi komuni.

SAAT MISA BERAKHIR:

• Periksa seisi gereja jika ada barang yang tertinggal. Jika ada, taruh di sakristi/serahkan kepada staf gereja untuk diurus lebih lanjut. (Jika gereja masih banyak umat dan dipandang perlu, dapat mengumumkan melalui pengeras suara).

• Tuangkan uang kolekte dari kantong kolekte ke kotak tempat uang (isi kantong no 1 atau 2 sesuai tempatnya) dan di hitung jumlah kantung kolekte yang terkumpul untuk mengetahui ,jika ada yang belum kembali.

• Boleh pulang setelah tanda petugas di kembalikan

Jika ada umat yang akan menikah, atau menikahkan anaknya maka ketua lingkungan perlu memberikan surat pengantar ke Paroki, untuk itu ketua lingkungan perlu mengetahui dengan jelas latar belakang umat yang akan menikah tersebut, adalah benar seorang katholik yang sudah dibaptis. Dibawah ini disampaikan informasi tentang persyaratan pemberkatan pernikahan agar pengurus memiliki gambaran tentang apa saja yang diperlukan: (syarat-syarat tersebut dikutip dari Persyaratan Pemberkatan Pernikahan yang dikeluarkan oleh Sekretariat Paroki St Monika Serpong)

1. Menghadap untuk mendaftar dan kanonik selambat-lambatnya tiga bulan sebelum pemberkatan pernikahan.

2. Surat Pengantar dari ketua lingkungan tempat tinggal masing-masing calon mempelai.

3. Surat baptis yang sudah diperbaharui, yang masa berlakunya : maksimal 6 bulan sampai dengan hari pemberkatan ( surat baptis ini hanya bisa diperbaharui di paroki yang membaptis. Caranya : bawa/kirim foto copy surat baptis lama ke secretariat paroki yang mempermandikan, lalu tunjukan dan mintalah surat baptis yg diperbaharui).

4. Pas foto sebanyak 2 lembar, ukuran 4 x 6 (berdampingan, pria disebelah kanan).
   e.Fotocopy sertifikat kursus persiapan perkawinan (kursus bisa ikut diparoki mana saja. Kalau mau ikut yg diselenggarakan oleh paroki st Monika silakan menghubungi sekretariat pada jam kerja).

5. Fotocopy KTP masing-masing 1 lembar

6. Bagi yang calonnya belum/bukan beragama katolik, saat menghadap Pastor perlu disertai dua orang saksi (bukan keluarganya).

7. Bagi calon yang beragama Kristen harap membawa fotocopy surat baptis/sidi.

8. Surat-surat bukti dari pihak yang sudah menikah: surat perceraian, bila terjadi perceraian bagi calon mempelai yg beragama katolik. Akte kematian, bila terjadi kematian.

9. Mengisi formulir dihadapan pastor paroki yaitu: penyelidikan perkawinan atau kanonik.

10. Mempersiapkan sumbangan untuk : stipendium untuk gereja dan pastor.

11. Pengambilan foto dan syuting Video, harap : tidak menaiki panti Imam.